短期のサマースクールから中長期の語学留学や正規留学まで、希望校の入学手続きを迅速に行い、入国に必要な書類をご用意いたします。あなたの留学を確実にサポートするイギリス留学のスペシャリスト、アイビーUKにお任せください。
お申し込み手続きの流れ
基本的なお申し込み手続きの流れは以下のとおりですが、各校により異なるため、お申し込み手続きを始める前にご案内いたします。
- 希望コースが定員に達したため、あるいは宿泊先が満室のため手配できない場合もあります。必ず事前にご確認ください。
- コース開始の3ヶ月前を目安にお申し込み手続きください。
- 夏期など混み合う時期、また人気のコースはより早めにお申し込み手続きください。
- 未成年(20歳未満)のお申し込みの場合、保護者の同意が必要です。
お申し込み校の学校規約およびコース参加条件に同意のうえ、学校または弊社の申込書に必要事項を記入し弊社までご返送ください。申込書以外に提出が必要な場合はその書類も送付いただきます。
- 原則として、申込書は、原本を郵送いただく必要はありません。オンラインで提出、またはPDFの申込書に記入のうえメールに添付して返送いただきます。また、申し込みに必要な事項をメールでご連絡いただく場合もあります。
弊社にて申込書を受け取り次第、申し込み内容を確認し、受け取った旨ご連絡を差しあげます。お申込金(デポジット)をお支払いください。受領を確認後、希望校への入学手続きを開始いたします。
入学が許可されるとコース予約確認書などの書類が届きます。ご請求書と共にお送りいたします。残りのコース費用を期日までにお支払いください。
直前のお申込み手続きも出来る限り対応いたします。ご相談ください。
費用のお支払いについて
授業料やアコモデーション料金などの学校費用は、原則として直接学校にお支払いください。また、アイビーUKが提供するサービス(お申込み手続き+現地サポート料金等)は、アイビーUKにお支払いください。
学校のコース料金・アコモデーション料金など(£建て) ⇒ 学校へ直接お支払い
アイビーUKが提供する申込み手続き・現地サポート料金(£建て)⇒ アイビーUKにお支払い
学校費用のお支払い
学校費用(授業料やアコモデーション料金など)は、直接学校へお支払いください。
現在、多くの学校や教育機関では、フライワイヤー(Flywire)などのオンライン決済システムやクレジットカードでお支払いいただけます。オンライン決済に対応していない、あるいは、クレジットカードでお支払いできない学校は、外国為替を取り扱う都市銀行、ゆうちょ銀行(郵便局)、または、海外送金サービスを取り扱う金融機関より、学校の銀行口座へ海外送金いただきます。お申し込み校により費用の支払い方法が異なるため、お申し込み時にご案内いたします。
※海外送金など支払い時に発生する各種手数料は、お客様のご負担となります。また、日本円への換算は、ご利用の金融機関のお支払い時の海外送金換算レートが適用されます。
※クレジットカードでお支払いの場合は、クレジットカード会社が定める換算レートが適用されます。また、カード手数料が加算されることがあります。
※コース費用を学校に直接お支払いいただく場合、弊社からご請求書は発行いたしません。
※コース費用は、弊社(アイビーUK)を通して学校に支払うことも可能です。お問い合わせください。
アイビーUKが提供するサービスのお支払い
弊社(アイビーUK)が提供するサービス(お申込み手続き+現地サポート料金等)については、弊社へお支払いいただきます。弊社の銀行口座への海外送金、またはクレジットカードでのお支払いもできます。
※サービス料金はポンド建てでご請求いたします。
※クレジットカードでのお支払いには3~5％のカード手数料がかかります。
※海外送金の銀行の手数料などは、お客様のご負担となります。
※弊社が提供する有料サービスの料金を、学校にお支払いいただくことはできません。
弊社を通して学校へのコース費用の支払いをご希望の場合は、お問い合わせください。弊社より学校費用をご請求し、弊社口座へ海外送金いただきます。ご請求書をお送りする際に、弊社銀行口座への海外送金についてご案内いたします。
※弊社が学校費用を請求する場合、お申込みと同時に、学校が規定するデポジットに£200を加算した金額、もしくは£500のどちらか大きい金額をお申込金として、弊社へお支払いいただきます。原則として、このお申込金、あるいはご請求額全額の入金が確認された時点で、学校に申込み手続きを行います。所定の期日までに残額をお支払いいただきます。
※コース費用はポンド建てでご請求いたします。コース費用等がポンド以外の通貨で設定されている場合、原則として、その通貨をポンドに換算しご請求いたします(例：ユーロやスイスフラン建ての費用は、英ポンドに換算)。
※クレジットカードでお支払いいただけます(3~5％のカード手数料がかかります)。
※海外送金の銀行の手数料などは、お客様のご負担となります。
弊社の変更・キャンセル条件と手数料
弊社のお申込みおよびキャンセル条件は、原則として、コースを主催する学校の申込み規約(学校規約 Terms and Conditions)を適用します。
ただし、申込み金などのお支払いが完了し、学校が予約を確定したことを予約確認書やメールなどで通知し、お申し込みが確定した後で、コースをキャンセル、または、変更される場合は、以下の手数料を申し受けます。
- ・キャンセルの場合：学校が定めるキャンセル料のほか、弊社手数料として£250を申し受けます。
- ・コースや日程変更の場合：お申し込みコースの予約確定後に、お客様の都合により受講コース、または、コースの日程などを変更する場合、弊社手数料として£50~£100を申し受ける場合があります。
- ・ご返金が生じる場合は、お申し込み校の規定のキャンセル料のほか、弊社のキャンセル手数料と返金処理にかかる銀行等の手数料を差し引きご返金いたします。
アイビーUKの安心のサポート
イギリス現地にオフィスがある利点を活かし、学校選びのカウンセリングから、希望校の入学手続き、出発前の情報提供、イギリス滞在中の現地サポートまで、安心できめ細かいサポートプランをごご提供いたします。スタンダードとプレミアムの2つの留学サポートプランをご用意しています。
弊社が提供するサポートサービスについて、詳しくはこちらをご覧ください。